Afbestilligsbetingelser


I tilfælde af selv mindre ændringer i dine planer eller dispositioner, vil vi være taknemmelige for at blive orienteret straks efter, at sådanne eventuelle ændringer kommer til dit bekendtskab.


Uddrag af HORESTA’s standardregelsæt for Kursus og Konferencer

§13 Kursus og Konferencer bør bekræftes skriftligt overfor arrangøren jf. 2. Bekræftelsen skal indeholde nøje angivelse af opholdets varighed, omfanget af måltider samt øvrig servering, den samlede pris herfor pr. mødedeltager samt størrelsen af depositum og reservationsgebyr.

§16 Afbestilling af hele kurser eller konferencer skal ske skriftligt inden 6 uger før arrangementets afholdelse. Ved større arrangementer vil virksomheden dog være berettiget til at fordre længere afbestillingsfrist under forudsætning af, at der er truffet særskilt aftale herom.

§16, stk. 2 Ved afbestilling af hele kursus eller konferencer efter nævnte tidspunkt kan hotellet kræve en godtgørelse, der svarer til 65% af prisen for de bestilte ydelser. Dog kan der kræves fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles.

§16, stk. 3 Antallet af deltagere kan reduceres med op til 35% ved skriftlig meddelelse herom til hotellet senest 3 uger før arrangementets afholdelse. Ved reduktion på mere end 35% kan hotellet/restauratøren vælge:
A: At betragte arrangementet som afbestilt og kræve godtgørelse efter stk. 2 eller
B: At gennemføre arrangementet med fuld betaling for det antal gæster der efter denne bestemmelse ikke kan afbestilles (mere end 65%).

§16, stk. 4 Ved enhver reduktion senere end 3 uger før arrangementets afholdelse kan hotellet/ restauranten vælge enten:
A: At betragte arrangementet som afbestilt og kræve godtgørelse efter takst stk. 2 (65%) eller
B: At kræve fuld betaling for enhver reduktion.

Ønsker du yderligere oplysninger, kan brochure med det udførlige regelsæt udleveres ved henvendelse til:
HORESTA, Hotel-, Restaurant- & Turisterhvervets Arbejdsgiverforening, Vodroffsvej 321900 Frederiksberg C